إن استضافة فعاليات جمع التبرعات أو حملات التبرع في وكالاتك تضفي الحيوية على الحملة. فيما يلي دليل تفصيلي خطوة بخطوة حول كيفية استضافة فعالياتك والإبلاغ عنها بفعالية.
خطط لفعالياتك مسبقاً. لست متأكداً من أين تبدأ؟ لدينا قائمة بأفكار لجمع التبرعات لتنشيط تفكيرك. حدد أنواع الفعاليات التي ترغب في استضافتها، والجمعيات الخيرية أو الموضوعات التي ترغب في دعمها، والجدول الزمني.
استعد لاستضافة فعاليتك. تأكد من أنك تقوم بالإعلان في وكالتك. نوصي باستخدام بيانات التأثير من المؤسسات الخيرية التي اخترت دعمها لجعل الرسالة أكثر أهمية. يمكنك حتى أن تستعين بجمعيات خيرية أو فريق CVC لحضور فعاليتك. إذا كنت ترغب في حضور فريق CVC، أو استضافة معرض خيري، يُرجى تقديم طلب هنا
تحصيل المدفوعات خلال الفعالية. يمكن للموظفين المساهمة في جمع التبرعات من خلال الطرق الأربعة التالية. بالنسبة للتبرعات التي يتم تقديمها نقداً أو بشيكات/حوالات مالية، يُرجى طباعة نموذج تتبع فعالية CVC واستخدامه لتتبع هذه التبرعات أثناء الفعالية.
التبرع ببطاقة الائتمان - يمكنهم التبرع عن طريق بطاقة الائتمان على الموقع الإلكتروني لمركز التبرعات الائتمانية وتقديم إيصال بمعاملتهم.
تعهد الخصم - يمكنهم التبرع من خلال تعهد خصم الرواتب الموجود على موقع CVC وإظهار تأكيد تعهدهم.
التعهد الورقي بالخصم من الراتب - إذا لم يتمكن الموظفون من الوصول إلى التعهد الإلكتروني للخصم من الراتب، يمكنهم إكمال نموذج التعهد الورقي للخصم من الراتب، والذي يمكن العثور عليه هنا.
شيك - يمكنهم كتابة شيك. يرجى التأكد من تحرير الشيك إلى حملة Commonwealth of Virginia وليس إلى الجمعية الخيرية. إذا رغبوا في ذلك، يمكنهم وضع المعلومات الخيرية في سطر المذكرة.
النقد - يمكن لمنسقي سلسلة القيمة النقدية تحصيل النقد من الموظفين. يُرجى التأكد من الاحتفاظ بالنقود في صندوق آمن. يجب تحويل جميع المبالغ النقدية إلى شيك أو حوالة بريدية تُسجل باسم حملة Commonwealth of Virginia. لا يقبل صندوق إيداع CVC التبرعات النقدية ولا نشجع على إرسال التبرعات النقدية بالبريد.
استضف الحدث. استمتع بوقتك! احرص على تتبع التبرعات المقدمة عن طريق الشيكات أو النقد أو التعهدات الورقية ومشاركة الموظفين عبر نموذج تتبع فعاليات CVC.